VOS DOCUMENTS PROFESSIONNELS TRIÉS, CLASSÉS ET ACCESSIBLES À CHAQUE INSTANT !
La numérisation chez Touraine Routage, consiste à transformer un flux papier en fichier numérique.
Vous souhaitez libérer de l’espace dans vos locaux tout en conservant des données accessibles à tout instant et de manière sécurisée ? Vous êtes au bon endroit !
Convertissez vos documents papier en fichiers électroniques, afin de les stocker, de les partager et de les manipuler plus facilement sur des appareils électroniques.
La dématérialisation est bien plus qu’une simple tendance ; c’est une transformation essentielle pour les entreprises modernes.
Permettez-nous de vous guider à travers les nombreux avantages de la numérisation et ainsi vous montrer comment notre expertise peut optimiser votre flux de travail.
Les avantages de la numérisation
chez Touraine Routage
Libérez de l’Espace et Facilitez l’Organisation :
Dites adieu aux piles de documents papier qui encombrent vos bureaux ! Libérez de l’espace dans vos locaux tout en conservant l’authenticité de vos documents papiers d’origine. La numérisation vous permet de convertir ces documents en fichiers numériques faciles à stocker, à organiser et à retrouver.
Un Atout Sécurité et Confidentialité :
Nous mettons en place des mesures de sécurités rigoureuses (pares-feux, protocoles de cryptage, etc…) afin de garantir la confidentialité des données sensibles de votre entreprise. La numérisation garantit que vos données restent accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Collaboration Simplifiée :
Facilitez la collaboration entre vos équipes, même à distance. Avec des documents numérisés accessibles à chaque instant, vos équipes peuvent travailler ensemble à tout moment, de manière efficace et coordonnée.
Indexation et Recherche :
Numériser vos fichiers améliore et facilite la recherche ainsi que la récupération d’information ; retrouver facilement un document d’archive ; opérant une augmentation de la productivité de votre entreprise.
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De la prise en charge à la restitution numérique,
pour TPE, PME, artisans, etc…
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Notre processus de numérisation
∴ Nous numérisons tous vos documents, aux formats A4 et A3.
∴ Dépollution d’agrafes, de trombones, d’élastiques..
∴ Nous indexons vos fichiers selon vos spécifications et exigences.
∴ Selon la demande, nous numérisons vos fichiers par Traitement OCR *, permettant ultérieurement d’effectuer une recherche plein texte sur le document numérisé.
∴ Nous vous proposons la mise à disposition numérique de vos fichiers sur le support de votre préférence : sur disques amovibles, un lien de téléchargement sécurisé ou bien via une gestion électronique de documents (GED).
* Optical Character Recognition : reconnaissance optique de caractères ou reconnaissance de texte.
Pour lire et exploiter les informations issues de documents scannés, d’images numériques ou de PDF d’images seulement,
il est nécessaire d'utiliser un logiciel OCR qui reconnaît dans les images des lettres, reconstitue des mots, puis des phrases entières.
Consultation et Conservation Sécurisée des documents numérisés
∴ Vos documents peuvent être hébergés dans un coffre-fort numérique (data center) accessible à tout moment par vos collaborateurs.
∴ Restitution de vos documents papiers vers votre entreprise, votre centre d’archivage, ou possibilité de destruction, selon les normes et obligations en vigueur.
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